Introducción
Si eres extranjero residente en LatinoAmerica (o en cualquier otro país) y necesitas cumplir con tus obligaciones fiscales en Estados Unidos —por ejemplo, declarar renta, abrir una cuenta bancaria americana, cobrar royalties, vender una propiedad en EE.UU. o simplemente regularizar tu situación fiscal—, probablemente hayas oído hablar del ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) o del Seguro Verde.
El problema más grande que tienen la mayoría de personas es que, para obtener el ITIN por su cuenta, la normativa del IRS obliga a enviar el pasaporte original (o documentos originales certificados) por correo a Estados Unidos. Esto genera miedo, retrasos y riesgo de pérdida.
¡La buena noticia! Como Certified Acceptance Agent (CAA) autorizado directamente por el IRS, en Colonial Taxes podemos tramitar tu ITIN sin que tengas que enviar tu pasaporte ni documentos originales. Te explicamos todo lo que necesitas saber.
¿Qué es un ITIN y quién lo necesita?
El ITIN es un número de identificación fiscal de 9 dígitos que el IRS emite a personas que:
- No califican para un Social Security Number (SSN)
- Pero sí tienen obligación de presentar declaración de impuestos en EE.UU. o quieren acogerse a tratados fiscales
Casos más habituales de personas que viven en el exterior y necesitan ITIN:
- Cónyuges no estadounidenses de ciudadanos americanos (para declarar conjuntamente y ahorrar impuestos)
- Inversores o propietarios de inmuebles en EE.UU.
- Autónomos o creadores de contenido que reciben ingresos de plataformas americanas (YouTube, Amazon, Stripe, etc.)
- Beneficiarios de herencias o fideicomisos en EE.UU.
- Personas que venden acciones o criptomonedas a través de brókers americanos
¿Qué es un Certified Acceptance Agent (CAA) y por qué es la mejor opción?
Un CAA es una entidad o profesional certificado y auditado directamente por el IRS para:
- Revisar y certificar la identidad y documentos extranjeros
- Presentar la solicitud W-7 junto con la declaración de impuestos
- Evitar que el contribuyente tenga que enviar pasaportes ni documentos originales al IRS
| Ventaja | Tramitación normal (sin CAA) | Con Colonial Taxes (CAA) |
|---|---|---|
| Envío de pasaporte original | Sí (obligatorio) | No necesario |
| Tiempo medio de obtención | 10-14 semanas | 6-8 semanas |
| Riesgo de pérdida/extravío de documentos | Alto | Cero |
| Necesidad de apostilla o certificaciones notariales | Sí | No |
| Asesoramiento fiscal incluido | No | Sí (optimización de declaración) |
Proceso paso a paso con Colonial Taxes
- Contacto inicial → Nos escribes o agendas una llamada gratuita
- Revisión de tu caso → Te decimos exactamente qué documentos necesitas (normalmente solo copias)
- Preparación de la declaración → Redactamos y optimizamos tu tax return
- Solicitud W-7 + certificación CAA → Nosotros certificamos tu identidad y documentos
- Envío al IRS → Todo electrónicamente o por correo certificado (sin tus originales)
- Seguimiento y notificación → Te avisamos en cuanto recibimos tu ITIN
Precios y transparencia
- Tramitación ITIN como CAA: desde US$350 (incluye revisión de documentos y presentación W-7)
- Declaración de renta americana adicional según complejidad
(Puedes ver todos los paquetes actualizados en nuestra página de servicios: https://colonialtaxes.com/itin-caa)
Conclusión
Dejar tu pasaporte original en manos de correos internacionales durante meses ya no es necesario en 2025.
Como Certified Acceptance Agent oficial del IRS, en Colonial Taxes te garantizamos un proceso rápido, seguro y 100% legal para obtener tu ITIN o gestionar cualquier tema relacionado con el Seguro Verde y la fiscalidad estadounidense.
¿Quieres empezar ya?
Agenda tu asesoría gratuita aquí
O escríbenos directamente a info@colonialtaxes.com
¡Estamos deseando ayudarte!